为了保证元旦暨迎新晚会顺利开展，12月17日下午，bevictor伟德在长清校区综合教学楼A区247会议室召开元旦暨迎新晚会筹备会议，学院团总支副书记孟庆凌和学生会主席团成员及各部部长参加了本次会议。
会议由孟庆凌主持召开。首先，根据各部分工不同，各部部长详细汇报了晚会准备情况，包括主持人的服装及化妆问题，灯光音响的租借与控制，招募志愿者情况，宣传海报的制作情况，礼仪队伍是否就绪，晚会现场秩序维持人员的确定等，从多方位、多角度、全面周到的考虑到晚会进行的每一个环节。接着，与会人员就现场安排、分工等相关问题，展开热烈的讨论，使得模糊不清的问题得以解决，晚会流程得以优化。最后，孟庆凌作总结性发言。他强调要准备工作要细致到每一个细节，责任到每一个人，以确保元旦迎新晚会顺利进行、万无一失。希望大家团结一致，相互配合，默契合作，认真准备晚会的各个环节，避免出现差错，力求精益求精、达到完美。
此次会议的召开，为元旦迎新晚会准备工作查缺补漏，以保证元旦迎新晚会有条不紊的开展。同时，通过齐心协力的合作，增强了学院内部凝聚力，为建设和谐校园文化做出贡献。
