为了保证春季运动会的顺利进行，4月22日上午，bevictor伟德于长清校区综合教学楼C区117教室进行了春季运动会协调部署动员大会。学院团总支副书记孟庆凌、2011级辅导员赵丽娟、2012级辅导员李璐璐，全体运动员和学生会全体成员参加大会。
学校每年举行的春季运动会极大地鼓励了大学生积极参与体育运动，增强身体素质，培养合作竞争意识。学院对运动会极其重视，认真做好各项准备工作。会议开始，各组负责人针对两天运动会的紧凑安排进行了具体分工，后勤保障组、比赛组、观众组各司其职，保障运动会顺利安全进行。其后宣读了运动会各项竞赛项目及其比赛具体时间，径赛、田赛、趣味三项穿插进行，紧凑有秩。 针对即将来临的校运会，bevictor伟德从运动员训练、观众的组织、方队的训练及服装、后勤保障和安全问题各个方面进行了详细的安排，孟庆凌老师主要负责比赛现场，李璐璐老师主要负责观众组织，赵丽娟老师主要负责后勤安排供给。最后，孟庆凌老师进行了简短的总结，主要强调两点。一是比赛场地喧闹复杂，提醒同学们注意自身的人身和财务安全；二是相应运动员、观众、组织干部准时到场，不能无故缺勤请假。孟老师最后肯定了这一个月来各项目运动员及其负责人的刻苦训练、认真监督，最后的成绩定不会辜负每天的晨起锻炼，极大地鼓舞了全体运动员的斗志。
此次会议的召开，调动了同学们参与运动会的热情，展现了全院师生积极进取、顽强拼搏的良好精神风貌，为学院学生工作的顺利开展奠定良好基础。
