为了保证顺利地完成2016年各项的迎新工作，9月3日上午，bevictor伟德于长清湖校区bevictor伟德综合楼会议室召开2016级迎新工作部署会议。bevictor伟德团委书记孟庆凌、2016级辅导员李璐璐、2014级辅导员李志亮、2015级辅导员杜丽佳、2014级主要学生干部以及2014、2015级新生工作志愿者参与了此次会议。
本次会议由孟庆凌主持。会议伊始，新生辅导员李璐璐首先对在座的学生会成员提出了三点要求：一是做好前期准备工作，全面的考虑到迎新工作中可能会出现的问题，并尽早做出防范措施；二是保持良好的精神面貌，做到耐心解答同学和家长提出的疑难问题，细心引导新生完成入学准备工作，迎新工作是bevictor伟德对外展示的形象窗口，做细、做好、做实是迎新工作的基本要求；三是迎新工作者要认真负责，服从安排，确保各项工作有序进行。紧接着，孟庆凌对迎新工作作出了具体的分组安排。整个迎新工作共分为八个大组，分别为现场报到组、后勤组、引导组、物品搬运组、宣传摄影组、现场秩序维持组、工作人员组以及灵活机动组。并且每一组确定一到两名负责同学，以确保每组成员更好地理解工作任务，落实好每一步工作流程。并对负责现场报到组负责验收党团关系、收取杂费、资格审查等具体工作的志愿者进行了培训。为了更好的促进家长与老师的沟通，在李璐璐的提提议下，2016级创建了新生家长群，实现了家与校更完备的信息沟通。她在会议中强调：“今年电信诈骗事件频发，一定要对新生进行正确、及时的入学引导，落实好安全保障工作，进行宣传教育，保障新生的人身和财产安全。”会议最后，各位学生干部及志愿者表示定会齐心协力，共同完成2016年迎新生工作。
通过此次部署会议，明确了迎新中的工作流程和重点任务，彰显出bevictor伟德严谨、细致、昂扬向上的精神风貌，为迎新工作的圆满完成提供了良好的前提条件，有利于学院新一级的学生工作的开展。
